Пред да го пронајдете вистинското лице за работата, ќе треба да креирате план за плаќање на вработените. Следете ги овие чекори за да го поставите платниот список:
- Добијте идентификациски број на работодавачот (ИБР)
- Дознајте дали Ви се потребни државни или локални даночни идентификатори
- Одлучете дали сакате независен изведувач или вработен
- Осигурајте се дека новите вработени ги враќаат завршените потребни формулари
- Планирајте ги периодите на плаќање за да го координирате одземениот данок за УЈП
- Креирајте план за компензација за одмор
- Изберете внатрешна или надворешна услуга за администрирање на платен список
- Одлучете кој ќе управува со Вашиот систем на плати
- Проверете која евиденција мора да остане во досие и колку долго
- Пријавете ги даноците за плати по потреба на квартална и годишна основа
УЈП го задржува даночниот водич на работодавачот, кој дава упатства за сите барања на федералните даночни пријави кои можат да се применат на обврските за Вашиот мал бизнис. Проверете кај Вашата држава даночна агенција за работодавачот да поднесе одредби.
Процесот на вработување
Постојат неколку основни чекори за регрутирање на вистинските луѓе за вашиот бизнис:
- дефинирање на работата;
- создавање на опис на работното место и критериуми за избор;
- одредување на тоа како луѓето ќе аплицираат и ќе бидат оценувани според критериумите за избор;
- рекламирање на работно место;
- кратки огласи и интервјуирање на апликанти; и
- назначување на вистинската личност.
Новите вработени исто така ќе имаат корист од индукцијата; да ги запознаете со вашите деловни процеси и политики, работна околина и друг персонал. Добриот процес на индукција може да го намали прометот на вработените и да ја зголеми продуктивноста бидејќи вработените ќе знаат што се очекува од нив.
Управување со ефикасноста на персоналот
Добивањето на најдоброто од вашиот персонал бара од вас активно да управувате со нивните перформанси. Управувањето со перформансите може да ви помогне да проверите дали вашите вработени имаат вистински вештини и ставови или да ги идентификуваат областите за понатамошна обука и развој.
Доколку вработениот работи помалку од потребното, тогаш треба да:
• им дадете писмо со кое се истакнува проблемот со перформансите и како очекувате да се отстрани;
• да им дадете доволно време да ги подобрат нивните перформанси или однесување;
• да им понудите понатамошна обука или можност да ги подобрат своите вештини; и
• советувајте ги за можните последици ако не го достигнат потребното ниво на изведба
Вработени и независни изведувачи
Разликата помеѓу вработените и независните изведувачи може да влијае на Вашата крајна линија, бидејќи тоа влијае на тоа како да ги задржите даноците и да избегнете скапи правни последици. Запознајте се со разликите пред вработување.
Независниот изведувач работи под посебно деловно име од Вашата компанија и фактурите за завршената работа. Независни изведувачи понекогаш може да се квалификуваат како вработени во правна смисла. Комисијата за еднакви можности за вработување создава водич за донесување одлуки.
Ако Вашиот изведувач е задолжен да ја исполни правната дефиниција за вработените, можеби ќе треба да платите даноци и казни, да обезбедите бенефиции и да ги надоместите за платите утврдени со Законот за правични работни стандарди.
Планирајте да им понудите придобивки на вработените
Здравствената заштита и другите придобивки играат значајна улога во ангажирањето и задржувањето на вработените. Некои придобивки од вработените се бараат со закон, но други се задолжителни.
Потребни придобивки за вработените
- Даноци за социјално осигурување: Работодавците мора да плаќаат даноци за социјално осигурување со иста стапка како и нивните вработени
- Работничка компензација: Потребна е преку комерцијален превозник, самостојно осигурана или државна програма за компензација на работниците
- Инвалидско осигурување: Платата за попреченост е потребна во многу земји.
- Оставете ги придобивките: Повеќето права за напуштање се опционални надвор од оние што се наведени во Законот за семејни и медицински отсуства.
- Осигурување на невработеност: се разликува од државата и можеби ќе треба да се регистрирате кај државната агенција за работна сила
Изборни придобивки на вработените
Вашите мали бизниси можат да понудат комплетен опсег на изборни придобивки за да помогнат да се привлечат и задржат вработените. Дури и ако користа која ја нудите е опционална, можеби ќе треба да се придржувате до одредени закони ако одлучите да го понудите.
Бизнисите кои нудат групни здравствени планови мора да бидат во согласност со федералните закони, за кои Министерството за труд е домаќин на водич.
Вработените можат да го прошират опфатот преку Законот за пристапна нега, а некои може да се квалификуваат за придобивки преку Консолидиран омнибус акт за помирување на буџетот. Бизнисите мора да ја прошират опцијата за придобивки од COBRA на вработените кои се прекинати или отпуштени.
Пензиските планови се многу популарна корист за вработените. Размислете за нудење на планот спонзориран од работодавачот како 401k или пензиски план. Сојузната влада нуди широк спектар на ресурси за да им помогне на сопствениците на малите бизниси во изборот на нивниот пензиски план и пензија.
Програми за стимулација на вработените
Програмите за стимулирање на вработените може да го зајакнат моралот и да создадат повеќе нерешености за отворени позиции: Заеднички стимулации, како што се опции за акции, време на флекс, програми за велнес, корпорации за членство и настани на компанијата.
Размислете за административниот софтвер за бенефиции ако дозволува Вашиот буџет: Тоа може да го направи Вашето сметководство полесно и поефикасно. Деталите за овие придобивки во упатството за вработените им помагаат на Вашите вработени да донесуваат одлуки и можат да го користат како референца за барањата на работното место.
Следете ги сојузните и државните трудови закони
Заштитете ги правата на работниците и Вашиот бизнис со почитување на законите за работни односи, што значи дека мора да се осигурате дека деловните практики се усогласат со регулативите на индустријата.
Ова вклучува учење применливи закони за вработување ветерани, странски работници, вработени во домаќинствата, детски труд и лица со посебни потреби, меѓу другите групи. Исто така, мора да се придржувате кога го прекинувате работникот, отпуштањето на работниците или намалувањето на компанијата.Консултирајте се со федералните и државните закони на Министерството за труд.